BioBiz – Software für den Brennstoffeinkauf von Heizwerken

Häufige Fragen zu BioBiz

• Was ist eine Software für die Brennstofflieferkette?

  Eine Software für die Brennstofflieferkette digitalisiert den Einkauf von Brennstoffen wie Holzhackschnitzeln für Heizwerke und ihre Lieferanten. BioBiz überwacht dafür jeden Brennstoffvertrag in Echtzeit auf Menge, Qualität und Liefertermine. Mitarbeitende und Lieferanten haben denselben aktuellen Überblick über die Lieferungen – und Excel-Tabellen sowie manuelle, personenabhängige Abläufe werden durch ein einziges System ersetzt.

• Wie funktioniert die Abruffunktion für Brennstoffe in BioBiz?

  Mit der Abruffunktion bestätigen Lieferanten die Mengen, die sie zu einem Abrufauftrag liefern werden, und optimieren ihre Lieferungen entsprechend. Unternehmen und Lieferanten erhalten die Informationen über einen unkomplizierten Abfrageprozess. So sehen die richtigen Personen Lieferstand und Mengen, ohne nachfragen zu müssen, und die Abstimmung zwischen Heizwerk und Brennstofflieferanten wird einfacher.

• Ist BioBiz an VIOL 3 angebunden?

  Ja. BioBiz passt sich an VIOL 3 an, ohne dass die Systeme des Kunden geändert werden müssen. So erfüllen Heizwerke die Anforderungen von VIOL 3 und arbeiten mit ihrer bestehenden Umgebung weiter, ohne dass die Anbindung laufende Abläufe stört.

• Wird BioBiz als Mietlösung (SaaS) angeboten?

  Ja. BioBiz wird als Mietlösung über das Internet angeboten (SaaS, „Software als Dienstleistung“). Das bedeutet geringe Kapitalbindung zum Start, denn es muss kein großes System im eigenen Haus gekauft und gewartet werden. Mitarbeitende und Lieferanten, die Lieferinformationen brauchen, haben direkten Zugang.

• Welche Probleme löst BioBiz für Heizwerke?

  BioBiz löst drei häufige Probleme: wenig Überblick über den Lieferstand der Verträge und die Lagerbestände, aufwendige Verwaltung mit Excel und personenabhängigen Abläufen sowie fehlende gemeinsame Lieferdaten mit Lieferanten. Durch Einblick in Echtzeit in gelieferte Mengen und Qualität im Vergleich zum Vertrag verbessert BioBiz die Kontrolle, verringert das gebundene Kapital und unterstützt eine bessere Planung von Lagerbeständen und Lieferungen.

• Wie hilft BioBiz bei Rechnungsprüfung und Nachverfolgung?

  BioBiz vereinfacht die Rechnungsprüfung und beschleunigt die monatlichen Abgrenzungen für gelieferte Mengen und Kosten. Gelieferte Mengen und Rechnungspreise werden mit den Vertragsbedingungen abgeglichen, Abweichungen in Echtzeit gemeldet, und Lagerbestände lassen sich schnell abgleichen. Frühere Daten stehen jederzeit für Verhandlungen mit Lieferanten bereit – eine solide Grundlage für Ihr Lieferantenmanagement.

• Wer nutzt BioBiz?

  BioBiz wird von Heizwerken, Biomasseheizkraftwerken und Energieversorgern genutzt, die Biomasse wie Hackschnitzel einkaufen, sowie von den Lieferanten, die sie liefern. Alle Beteiligten im Brennstoffeinkauf profitieren: Einkäufer behalten Verträge und Lieferungen im Griff, und Lieferanten bestätigen und optimieren ihre Mengen über die Abruffunktion.