Veiklos problema, apie kurią miškininkystės organizacijos jau žino
Dauguma medienos pirkimo organizacijų jau turi reikiamą informaciją.
Problema ta, kad veiklos procesas yra suskaidytas tarp sutarčių, skaičiuoklių, transporto koordinavimo, bendravimo su tiekėjais, atsiskaitymų tvarkymo ir tarpusavyje nesusietų administracinių sistemų.
Pirkimų skyrius seka vieną pristatymų versiją. Transporto komandos dirba remdamosi kita. Finansų skyrius atsiskaitymo skirtumus suderina tik po to, o ne stebi juos nuolat.
Tiekėjų tinklams plečiantis ir kainodaros struktūroms tampant vis sudėtingesnėmis, rankinis koordinavimas tampa kasdienės veiklos dalimi.
Dauguma organizacijų susiduria su nesusietais veiklos lygmenimis ir nori juos sutvarkyti.
„VACS“ buvo sukurta siekiant išspręsti visą šią veiklą apimančią operacinę problemą.
Ką VACS keičia veiklos požiūriu
VACS sujungia tiekėjų susitarimus, sutartis, logistiką, pristatymo stebėjimą, kainodarą, atsiskaitymą ir sąskaitų išrašymą į vieną nepertraukiamą veiklos srautą.
Derliaus koordinavimas, transporto duomenys, pristatymo įrašai, kainodaros logika, savarankiškas sąskaitų išrašymas ir atsiskaitymai su tiekėjais – visa tai veikia realiuoju laiku, remiantis tuo pačiu sujungtu duomenų modeliu.
Kai pristatymai patvirtinami, operacinė informacija jau yra įtraukta į darbo srautą. Kainodaros skaičiavimai atliekami automatiškai, atsiskaitymo procesai lieka susieti su pristatymo duomenimis, o pirkimų komandos praleidžia mažiau laiko rankiniu būdu suderinant informaciją skirtingose sistemose.
Rezultatas – griežtesnė operacinė kontrolė visoje medienos pirkimo proceso grandinėje.
.
Kodėl „VACS“ yra specialiai sukurta medienos pirkimo operacijoms skirta sistema
VACS buvo kuriama Šiaurės šalių miškininkystės įmonėse daugiau nei 25 metus, bendradarbiaujant su organizacijomis, kurios ją naudoja kasdien.
Šiandien ši platforma padeda daugiau nei 400 organizacijų, užsiimančių medienos pirkimu, logistika, tiekėjų administravimu, atsiskaitymais ir transportavimo procesais.
Šiuo metu „VACS“ diegiama Baltijos šalių medienos pirkimo organizacijose, susiduriančiose su vis sudėtingesniais operacijų procesais, susijusiais su tiekėjų koordinavimu, kainodara, pristatymų stebėjimu, atsiskaitymais ir EUDR atsekamumu.
Veiklos sudėtingumas jau yra įtrauktas į platformą:
sąlyginis kainų nustatymas, susitarimai su tiekėjais, miško ruošos koordinavimas, savarankiškas sąskaitų išrašymas, pristatymų stebėjimas ir atsekamumas dideliuose tiekėjų tinkluose.
Tai nėra bendro pobūdžio ERP sistema, pritaikyta miškininkystei.
Tai yra ištobulinta veiklos platforma, specialiai sukurta pramoniniam medienos pirkimui ir administravimui.
Atsekamumas veikia geriausiai, kai yra įgyvendinamas praktikoje
EUDR reikalauja, kad medieną perkančios organizacijos užtikrintų aiškų ryšį su tiekėjais, pristatymo atsekamumą ir audito skaidrumą visoje tiekimo grandinėje.
Daugelyje organizacijų ši informacija vis dar saugoma skaičiuoklėse, el. laiškuose, transporto dokumentuose ir nesusietose sistemose.
„VACS“ sujungia tiekėjų sutartis, pristatymo įrašus, transporto koordinavimą, kainodarą ir atsiskaitymus į vieną veikiančią darbo eigą – taip atsekamumas tampa įprastos veiklos dalimi, o ne atskiru administraciniu procesu.
Rezultatas – didesnis veiklos matomumas, mažiau rankinio duomenų suderinimo ir patikimesnis pagrindas atitikčiai EUDR reikalavimams.
