Supply and Demand: En användares perspektiv

Tillgång till tillförlitliga data är en ständig prioritet inom logistik och produktionsplanering. Siffrorna måste vara aktuella, korrekta och presenteras på ett sätt som stöder beslut - oavsett om det handlar om att spåra leveranser, övervaka lager eller justera planer när omständigheterna förändras. ConiferSofts Supply & Demand, har utvecklats för att tillgodose dessa behov och ger snabbare rapportering, flexibla analyser och en stabil grund för den löpande verksamheten.

I följande samtal berättar Axel Tyche, Controller på Moelven, om hur systemet stödjer det dagliga arbetet. Han diskuterar de utmaningar som ledde fram till införandet, den roll som systemet nu spelar för att följa upp utfall mot planer och de förbättringar som det har medfört för informationshanteringen inom hela företaget.

Bakgrund och inledning

Kan du kortfattat presentera dig själv och din roll på Moelven?

Axel Tyche, Controller.

Vilka utmaningar eller behov fick dig att söka efter den här produkten?

Eftersom tidigare logistiksystem inte kunde hantera leveranser i VIOL 3 behövde vi ett nytt system som kunde hantera volymer från både VIOL 2 och VIOL 3. Det var viktigt att den nya lösningen var stabil och pålitlig för att säkerställa en säker och effektiv hantering av våra logistikflöden. Samtidigt ville vi förenkla skapandet av produktions- och leveransplaner för att göra planeringen mindre tidskrävande. Vi behövde också ett mer flexibelt verktyg som skulle göra det möjligt för oss som användare att ställa in rapporterna - skräddarsydda för olika behov och situationer.

Användning av produkten

Kan du beskriva hur du använder produkten på daglig basis?

Produkten är nu ett centralt verktyg för att spåra logistikflöden som hanteras av Moelven Skog, med fokus på både interna sågverk och externa industrier. Systemet gör det möjligt för oss att snabbt identifiera avvikelser från planerna och agera på dem.

Vilka specifika egenskaper eller funktioner tycker du är mest värdefulla?

Produkten gör att vi snabbt och smidigt kan analysera siffror. Vi kan själva utforma rapporter utifrån våra behov, vilket ger oss stor flexibilitet i uppföljningen. All relevant data är lättillgänglig, vilket gör att vi kan agera direkt när frågor eller behov uppstår.

Finns det några särskilda arbetsuppgifter eller processer som produkten har förbättrat eller effektiviserat på ett betydande sätt?

Inmatningen av planer har förenklats, även om vissa delar fortfarande är under utveckling. Datahanteringen har blivit mer effektiv, vilket skapar bättre struktur och minskar det administrativa arbetet. Rapporter kan nu skräddarsys efter specifika behov, vilket ger bättre överblick och gör det lättare att fatta välgrundade beslut.

Implementering och support

Kan du beskriva implementeringsprocessen för produkten på ditt företag?

Implementeringen genomfördes steg för steg i en iterativ process, med löpande kontroller av siffror och funktionalitet. Det var ett samarbete.

Hur hjälpte vårt supportteam er under implementeringsfasen?

Vi hade nära kontakt med supportteamet. Alla problem som identifierades diskuterades omedelbart och lösningar togs fram tillsammans.

Fanns det några utmaningar under implementeringen, och hur hanterades de i så fall?

Gränssnittet för planering var fortfarande alltför likt vår första version, så det krävdes justeringar för att anpassa det till våra faktiska behov. Det arbetet med gränssnittet pågår fortfarande.

Effekter och fördelar

Vilka mätbara fördelar har du sett sedan du använde produkten (t.ex. tidsbesparingar, ökad produktivitet, kostnadsbesparingar)?

Datastabilitet och redundans har förbättrats. Det går snabbare och enklare att skapa rapporter, och vi har nu kontinuerlig tillgång till alla data. Dessutom är VIOL 2- och VIOL 3-data tillgängliga från samma källa, vilket gör saker och ting mer effektiva.

Kan du dela med dig av några specifika exempel eller framgångshistorier som belyser den inverkan produkten har haft på din verksamhet?

Vi har nu full tillgång till all data och behöver inte längre gå direkt till databasen. Det har blivit mycket enklare att hantera vår information själva.

Har du fått någon feedback från andra teammedlemmar eller avdelningar om användningen av produkten? Om så är fallet, vad har den allmänna uppfattningen varit?

Inte ännu, eftersom vi fortfarande befinner oss i någon form av utvecklingsfas. Vissa siffror saknas fortfarande.

Jämförelse och alternativ

Vilka andra lösningar övervägde du innan du valde vår?

Vi övervägde flera alternativ men valde till slut det här.

Varför bestämde ni er för att välja den här produkten framför de andra alternativen?

Flexibiliteten med att ha rapporter i Power BI.

Framtidsplaner och rekommendationer

Finns det några ytterligare funktioner eller förbättringar som du skulle vilja se?

Det finns alltid möjligheter till förbättringar, men varje ny funktion måste vägas mot det faktiska värde som den tillför verksamheten. Eftersom projektet ännu inte är helt slutfört har vi inte gjort en fullständig utvärdering av behovet av att lägga till fler funktioner. Vårt nuvarande fokus ligger på att få kärnfunktionerna att fungera stabilt och effektivt innan vi överväger nästa utvecklingssteg.

Skulle du rekommendera den här produkten till andra i din bransch? Varför eller varför inte?

Vi måste utvärdera produkten först, men klart är att dess flexibilitet är en stor fördel jämfört med tidigare system.

Avslutande tankar

För att klara utmaningarna med VIOL 3-kompatibiliteten behövde Moelven ett nytt logistiksystem som kunde hantera volymer från både VIOL 2 och VIOL 3. Den valda lösningen måste vara stabil, tillförlitlig och flexibel - så att användarna kunde skräddarsy rapporterings- och uppföljningsprocesser efter sina specifika behov.

Sedan implementeringen har systemet förenklat skapandet av produktions- och leveransplaner och minskat den administrativa arbetsbelastningen genom effektivare datahantering. Användarna kan nu självständigt analysera siffror och snabbt svara på operativa frågor tack vare enkel tillgång till relevanta data.

Även om vissa komponenter fortfarande är under utveckling ligger fokus på att stabilisera kärnfunktionerna innan man utökar med nya funktioner. Eventuella framtida tillägg kommer att utvärderas noggrant utifrån det värde de tillför verksamheten.

Klicka här för att läsa mer om ConiferSofts programvara för utbud och efterfrågan.