5 min read
Die hochgradig digitalisierte Holzlieferkette Schwedens entstand nicht durch eine einzelne Softwareeinführung oder Brancheninitiative. Sie entwickelte sich über mehr als sechs Jahrzehnte hinweg, als Forstunternehmen mit einem grundlegenden Problem konfrontiert waren: Wie lässt sich effizient Handel treiben, wenn jedes Unternehmen Holztransaktionen unterschiedlich erfasst?
Für die baltische Holzindustrie gewinnt diese Geschichte zunehmend an Bedeutung.
Exportmärkte, nordische Abnehmer, ausländische Investitionen und wachsende Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit erzeugen viele der gleichen Zwänge, die Schweden zu einer stärkeren Strukturierung veranlasst haben. Doch baltische Unternehmen müssen nicht dort anfangen, wo Schweden 1961 begann. Sie können auf Systeme zurückgreifen, die sich bereits über Jahrzehnte hinweg in einem der weltweit ausgereiftesten Forstmärkte weiterentwickelt haben.
Schwedens Problem begann mit fragmentierten Daten
Im Jahr 1961 gründeten die wichtigsten Akteure der schwedischen Forstwirtschaft – darunter die staatliche Forstbehörde, MoDo, SCA (Svenska Cellulosa Aktiebolaget) und die Waldbesitzerbewegung – in Sundsvall eine gemeinsame Organisation, um ein zunehmend kostspieliges Problem anzugehen.
Die Holzabrechnung wurde von einem Dutzend regionaler Vermessungsverbände durchgeführt, von denen jeder sein eigenes Buchhaltungssystem hatte, das größtenteils manuell betrieben wurde.
Das funktionierte, solange die Unternehmen hauptsächlich innerhalb ihrer eigenen Regionen handelten. Als Holz jedoch zunehmend zwischen Organisationen und Regionen gehandelt wurde, traten die Grenzen deutlich zutage. Mengen, Preise, Eigentumsverhältnisse und Transaktionen mussten zwischen Systemen abgeglichen werden, die Informationen nicht unbedingt auf die gleiche Weise erfassten.
Die Organisation, die gegründet wurde, um dieses Problem anzugehen, war die SDC (Skogsbrukets Datacentral).
Ihr Ziel war einfach, aber wichtig: die Schaffung einer neutralen, standardisierten Methode zur Erfassung und Abstimmung von Holzmengen, Preisen und Eigentumsverhältnissen, damit Käufer und Verkäufer auf verlässliche Informationen zurückgreifen konnten.
Von gemeinsamen Datensätzen zur gemeinsamen Infrastruktur
Das zugrunde liegende Prinzip blieb auch bei technologischen Veränderungen bestehen: Die Branche profitierte davon, dass Unternehmen geschäftliche Informationen in einem einheitlichen Format austauschen konnten.
In den folgenden Jahrzehnten wurde diese Infrastruktur wiederholt modernisiert. In jüngerer Zeit haben standardisierte elektronische Dokumente auf Basis von papiNet den Informationsaustausch in Bereichen wie Verträge, Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen unterstützt.
Im Jahr 2019 fusionierte die SDC mit den drei regionalen Holzvermessungsverbänden Schwedens zu Biometria und vereinte so Messdaten und geschäftliche Informationen in einer neutralen, branchengeführten Organisation.
Das Ergebnis war mehr als nur eine Reihe von Standards. Schweden schuf ein Betriebsumfeld, in dem strukturierte Daten, einheitliche Prozesse und Interoperabilität zu selbstverständlichen Bestandteilen der forstwirtschaftlichen Geschäftstätigkeit wurden.
Dieses Umfeld prägte auch die Softwareunternehmen, die die Branche bedienen – darunter ConiferSoft.
Warum Schweden dies umsetzen konnte
Mehrere Faktoren ließen diese Zusammenarbeit zunehmend an Wert gewinnen.
Die schwedische Forstwirtschaft war stark exportorientiert. Sägewerke, Zellstofffabriken und andere Betreiber konkurrierten international in Bezug auf Kosten, Zuverlässigkeit und Effizienz – nicht hinsichtlich der Funktionsweise ihrer internen Verwaltungssysteme.
Auch die Waldbesitzverhältnisse waren komplex und reichten von großen industriellen Eigentümern bis hin zu Hunderttausenden privater Waldbesitzer. Da das Holz zwischen immer mehr Eigentümern, Käufern, Sägewerken und Regionen zirkulierte, wurde es zunehmend schwieriger, die uneinheitlichen Aufzeichnungen zu verwalten.
Am wichtigsten war vielleicht, dass Schweden eine neutrale Infrastruktur entwickelte, die zwischen den Organisationen stehen konnte, ohne einem einzelnen Wettbewerber zu gehören.
Bei der Standardisierung ging es weniger um die Technologie selbst als vielmehr darum, den kommerziellen Transport von Holz einfacher zu handhaben.
ConiferSoft wuchs in diesem Umfeld heran
ConiferSoft stieg nicht erst in die schwedische Forstwirtschaft ein, nachdem diese Infrastruktur bereits ausgereift war. Seit mehr als 25 Jahren haben sich das Unternehmen und VACS gemeinsam mit ihr weiterentwickelt.
Das ist von Bedeutung, da VACS nicht auf der Grundlage eines theoretischen Modells entwickelt wurde, wie der Holzeinkauf funktionieren sollte. Es wurde von den alltäglichen wirtschaftlichen Realitäten eines der weltweit am weitesten entwickelten Forstmärkte geprägt: Lieferantenvereinbarungen, Verträge, komplexe Preisgestaltung, Lieferungen, Abrechnungen, Rechnungsstellung, Rückverfolgbarkeit und der Informationsfluss zwischen Unternehmen.
Im Laufe der Zeit wurde VACS mehr als nur eine Software, die auf der schwedischen Forstwirtschaftsinfrastruktur aufsetzt. Für die Organisationen, die darauf vertrauen, wurde VACS selbst Teil dieser Betriebsinfrastruktur.
Unternehmen wie Sveaskog und Moelven nutzen heute ConiferSoft-Lösungen in ihren Betriebsabläufen, ebenso wie Hunderte anderer Organisationen in der nordischen Forstwirtschaft.
Diese Erfahrung ist wichtig, wenn man über die nächsten Schritte im Baltikum nachdenkt. Der Wert, der hier weitergegeben wird, sind nicht die zugrunde liegenden Industriestandards Schwedens. Es ist jahrzehntelanges operatives Wissen darüber, wie der Holzeinkauf tatsächlich funktioniert – und wie seine vielen beweglichen Teile zusammenwirken müssen.
Beim Holzeinkauf kommt diese Komplexität zum Tragen
Dies ist von Bedeutung, da der Holzeinkauf keine einzelne Transaktion ist.
Ein Kauf kann Lieferantenvereinbarungen, Verträge, Sortimente, Preisregeln, Transport, Messdaten, Lieferungen, Abrechnungen, Rechnungen und Lagerbeständemiteinander verknüpfen . Jedes Element muss mit den anderen übereinstimmen.
Wenn diese Prozesse auf separaten Tabellenkalkulationen, manuellen Eingaben oder nicht miteinander verbundenen Systemen basieren, müssen die Mitarbeiter die Verbindungen selbst herstellen.
Das führt zu einem einfachen operativen Problem: Je mehr Holz, Lieferanten, Verträge und Lieferorte ein Unternehmen verwaltet, desto schwieriger wird es, eine einzige zuverlässige Version der Transaktion aufrechtzuerhalten.
Dies ist die betriebliche Komplexität, mit der sich VACS seit mehr als drei Jahrzehnten befasst.
VACS von ConiferSoft bindet die Verwaltung des Holzeinkaufs in einen vernetzten Arbeitsablauf ein, sodass Informationen von Lieferantenvereinbarungen und Verträgen über Preisgestaltung, Liefernachverfolgung, Abrechnung und Rechnungsstellung weitergeleitet werden können, ohne dass die Transaktion in jeder Phase neu aufgebaut werden muss.
Seine Struktur spiegelt jahrzehntelange Entwicklungsarbeit in der nordischen Forstwirtschaft wider – und nicht lediglich die Anforderungen eines generischen Einkaufs- oder ERP-Systems.
Die baltischen Staaten stehen vor vielen ähnlichen Herausforderungen
Estland, Lettland und Litauen folgen nicht Schritt für Schritt der Geschichte Schwedens. Doch einige der Kräfte, die die Region prägen, dürften bekannt vorkommen.
Sägewerke und Forstunternehmen in ausländischem Besitz bringen Erwartungen mit, die in digital reiferen Märkten etabliert sind. Nordische Unternehmen, die bereits Holz aus dem Baltikum beziehen, erwarten zunehmend von Lieferanten und Partnern den Austausch strukturierter, zuverlässiger Informationen. Gleichzeitig erhöhen europäische Anforderungen an Rückverfolgbarkeit und Sorgfaltspflicht die Bedeutung der Kenntnis der Herkunft des Holzes und der Führung zuverlässiger Aufzeichnungen über die geschäftlichen Aktivitäten.
Für Holzabnehmer stellt sich dadurch eine neue Frage.
Es geht nicht mehr einfach nur um die Frage:
„Können wir den Einkauf mit den heute vorhandenen Prozessen bewältigen?“
Sondern:
Werden diese Prozesse auch dann noch funktionieren, wenn Lieferantennetzwerke, Transaktionsvolumina, Berichtspflichten und Kundenerwartungen zunehmen?
Das ist ein weitaus wichtigerer Maßstab für den Einkauf.
Die baltischen Staaten müssen die Entdeckungsphase nicht wiederholen
Schweden verfügte 1961 nicht über ein etabliertes Konzept. Die schwedische Forstwirtschaft musste schrittweise und gemeinsam herausfinden, wie die immer komplexer werdenden Holzgeschäfte strukturiert und verwaltet werden sollten.
Die baltischen Unternehmen starten von einer anderen Ausgangsposition, da ein Großteil dieser operativen Lernerfahrungen bereits stattgefunden hat.
Mehr als 25 Jahre dieser Erfahrung spiegeln sich in der heutigen Arbeitsweise von VACS wider. Diese mehr als 25-jährige Erfahrung spiegelt sich in der heutigen Arbeitsweise von VACS wider. Verträge, Preisgestaltung, Lieferungen, Abrechnungen und Rechnungen werden als miteinander verbundene Teile desselben Einkaufsprozesses behandelt – und nicht als isolierte Funktionen, die ein Unternehmen selbst zusammenfügen muss. Dieser Prozess wurde durch jahrzehntelangen praktischen Einsatz in der nordischen Forstwirtschaft verfeinert.
Dadurch können baltische Sägewerke, Forstunternehmen oder Holzverarbeiter einen Großteil der Einarbeitungsphase überspringen.
Der Vorteil besteht nicht darin, dass VACS die gemeinsame Infrastruktur Schwedens in einem anderen Land nachbildet. Vielmehr ist die in diesem Umfeld entwickelte Reife bereits in der Software verankert.
Ein Unternehmen kann vom ersten Tag an mit einem strukturierten Holzeinkauf beginnen, anstatt Jahre damit zu verbringen, herauszufinden, wie unzusammenhängende Verträge, Preise, Lieferungen, Abrechnungen und Lieferanteninformationen miteinander in Einklang gebracht werden können.
Die Lehre aus Schweden lautet: Nicht Schweden kopieren
Die nützlichste Erkenntnis aus Schwedens sechzigjähriger Entwicklung ist nicht, dass das Baltikum eine eigene Version von SDC oder Biometria braucht.
Sie lautet vielmehr, dass Fragmentierung letztendlich teuer wird.
Da die Holzmärkte immer stärker vernetzt sind, steigen die Kosten für die manuelle Abstimmung von Verträgen, Lieferungen, Messungen, Preisen und Rechnungen. Exportanforderungen, größere Lieferantennetzwerke und höhere Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit verstärken dieses Problem nur noch.
Schweden hat diese Herausforderungen über Jahrzehnte hinweg gemeinsam bewältigt. Während dieser Entwicklung lernte ConiferSoft, was ein ausgereifter digitaler Holzeinkauf tatsächlich erfordert.
Dieses gesammelte Wissen lässt sich nun weitergeben.
Unternehmen im Baltikum müssen Schwedens Institutionen, Standards oder den 60-jährigen Weg nicht nachbilden. Sie können Beschaffungsprozesse übernehmen, die in diesem Umfeld bereits erprobt und verfeinert wurden – und sie an die wirtschaftlichen Gegebenheiten ihrer eigenen Märkte anpassen.
Was dies für heutige Holzeinkäufer bedeutet
Für Unternehmen, die noch immer wesentliche Teile ihres Holzeinkaufs über Tabellenkalkulationen, isolierte Anwendungen oder manuelle Übergaben abwickeln, geht es bei der Digitalisierung nicht einfach nur darum, Papierkram zu ersetzen.
Es geht darum, eine zuverlässige Kette vom Lieferantenvertrag über die Preisgestaltung, Lieferung, Abrechnung bis hin zur Rechnung zu schaffen.
ConiferSoft hat mehr als 25 Jahre damit verbracht, diese Kette innerhalb der nordischen Forstwirtschaft zu verfeinern. VACS bringt diese Erfahrung in ein strukturiertes Holzeinkaufssystem ein, das implementiert werden kann, ohne dass der umgebende Markt genau so funktionieren muss wie in Schweden.
Für baltische Unternehmen eröffnet dies die Möglichkeit, auf andere Weise zu modernisieren: nicht indem sie Jahrzehnte damit verbringen, herauszufinden, wie ein ausgereifter Holzeinkauf aussehen sollte, sondern indem sie auf jahrzehntelange, bereits integrierte Erfahrungen zurückgreifen.
Die schwedische Forstwirtschaft hat sechzig Jahre damit verbracht, dieses Umfeld aufzubauen.
VACS hat mehr als 25 Jahre damit verbracht, zu lernen, wie man in diesem Umfeld arbeitet.
Die baltischen Holzunternehmen können genau dort ansetzen.
