4 min read
Švedijos itin skaitmeninė medienos tiekimo grandinė neatsirado dėl vieno programinės įrangos įdiegimo ar pramonės iniciatyvos. Ji formavosi daugiau nei šešis dešimtmečius, miškininkystės įmonėms susiduriant su pagrindine problema: kaip efektyviai vykdyti prekybą, kai kiekviena organizacija medienos sandorius registruoja skirtingai?
Baltijos šalių medienos pramonei ši istorija tampa vis aktualesnė.
Eksporto rinkos, Šiaurės šalių pirkėjai, užsienio investicijos ir vis griežtesni atsekamumo reikalavimai sukuria daugelį tų pačių spaudimų, kurie paskatino Švediją kurti geriau organizuotą sistemą. Tačiau Baltijos šalių įmonės neturi pradėti nuo to, nuo ko Švedija pradėjo 1961 m. Jos gali pasinaudoti sistemomis, kurios jau dešimtmečius tobulėjo vienoje iš labiausiai išsivysčiusių miškininkystės rinkų pasaulyje.
Švedijos problema prasidėjo nuo suskaidytų duomenų
1961 m. pagrindiniai Švedijos miškininkystės sektoriaus veikėjai – įskaitant Valstybinę miškų valdybą, „MoDo“, „SCA“ („Svenska Cellulosa Aktiebolaget“) ir miškų savininkų judėjimą – Sundsvale įkūrė bendrą organizaciją, siekdami išspręsti vis brangiau kainuojančią problemą.
Medienos apskaitą tvarkė keliolika regioninių matavimo asociacijų, kurių kiekviena turėjo savo apskaitos sistemą, daugiausia rankinę.
Tai veikė, kol įmonės prekiavo daugiausia savo regionuose. Tačiau medienai vis dažniau keliaujant tarp organizacijų ir regionų, apribojimai tapo akivaizdūs. Apimtis, kainas, nuosavybės įrašus ir sandorius reikėjo suderinti tarp sistemų, kurios nebūtinai registruodavo informaciją vienodu būdu.
Šiai problemai spręsti buvo įkurta organizacija SDC (Skogsbrukets Datacentral).
Jos tikslas buvo paprastas, bet svarbus: sukurti neutralų, standartizuotą būdą medienos kiekiams, kainoms ir nuosavybei registruoti bei suderinti, kad pirkėjai ir pardavėjai galėtų remtis patikima informacija.
Nuo bendrų įrašų iki bendros infrastruktūros
Pagrindinis principas išliko net ir pasikeitus technologijoms: pramonė gavo naudos, kai įmonės galėjo keistis komercine informacija vienodu formatu.
Per vėlesnius dešimtmečius ta infrastruktūra buvo ne kartą modernizuota. Pastaruoju metu standartizuoti elektroniniai dokumentai, pagrįsti „papiNet“ sistema, palengvino informacijos mainus tokiose srityse kaip sutartys, užsakymų patvirtinimai, pristatymai ir sąskaitos faktūros.
2019 m. SDC susijungė su trimis Švedijos regioninėmis medienos matavimo asociacijomis ir įkūrė „Biometria“, sujungdama matavimo ir komercinę informaciją į neutralią, pramonei priklausančią organizaciją.
Tai, kas atsirado, buvo daugiau nei vien tik standartų rinkinys. Švedija sukūrė veiklos aplinką, kurioje struktūrizuoti duomenys, nuoseklūs procesai ir sąveika tapo įprasta miškininkystės verslo dalimi.
Ta aplinka taip pat formavo šiai pramonei paslaugas teikiančias programinės įrangos įmones, įskaitant „ConiferSoft“.
Kodėl Švedijai pavyko tai įgyvendinti
Keletas sąlygų padarė šį bendradarbiavimą vis vertingesnį.
Švedijos miškininkystė buvo labai orientuota į eksportą. Pjūklavietės, celiuliozės gamyklos ir kiti operatoriai tarptautiniu mastu konkuravo dėl kainos, patikimumo ir efektyvumo, o ne dėl to, kaip veikė jų vidinės administracinės sistemos.
Miškų nuosavybės struktūra taip pat buvo sudėtinga: ją sudarė didieji pramoniniai savininkai ir šimtai tūkstančių privačių miškų savininkų. Kadangi mediena keliaudavo iš vieno savininko pas kitą, per pirkėjus, gamyklas ir regionus, vis sunkiau tapo tvarkyti nesusietus įrašus.
Galbūt svarbiausia, kad Švedija sukūrė neutralią infrastruktūrą, kuri galėjo veikti tarp organizacijų, nepriklausydama nė vienam konkurentui.
Standartizavimas tapo ne tiek susijęs su pačia technologija, kiek su siekiu palengvinti komercinio medienos judėjimo valdymą.
„ConiferSoft“ išaugo būtent tokioje aplinkoje
„ConiferSoft“ į Švedijos miškininkystės rinką įžengė ne tada, kai ta infrastruktūra jau buvo subrendusi. Daugiau nei 25 metus įmonė ir VACS vystėsi kartu su ja.
Tai svarbu, nes „VACS“ nebuvo sukurta remiantis teoriniu medienos pirkimo veikimo modeliu. Ją formavo kasdienė komercinė realybė vienoje iš labiausiai išsivysčiusių miškininkystės rinkų pasaulyje: tiekėjų susitarimai, sutartys, sudėtingas kainodaros nustatymas, pristatymai, atsiskaitymai, sąskaitų išrašymas, atsekamumas ir informacijos srautas tarp organizacijų.
Laikui bėgant „VACS“ tapo daugiau nei tik programine įranga, veikiančia Švedijos miškininkystės infrastruktūros pagrindu. Organizacijoms, kurios ja naudojasi, „VACS“ tapo pačios veiklos infrastruktūros dalimi.
Tokios įmonės kaip „Sveaskog“ ir „Moelven“ šiandien savo veikloje naudoja „ConiferSoft“ sprendimus, kaip ir šimtai kitų Šiaurės šalių miškininkystės pramonės organizacijų.
Ši patirtis yra svarbi svarstant, kas laukia Baltijos šalių ateityje. Perduodama vertė – tai ne Švedijos pramonės standartai. Tai – dešimtmečiais sukauptos praktinės žinios apie tai, kaip iš tikrųjų veikia medienos pirkimas ir kaip turi sąveikauti jo daugybė sudedamųjų dalių.
Medienos pirkimas – tai sritis, kurioje tas sudėtingumas tampa operaciniu
Tai svarbu, nes medienos pirkimas nėra vienkartinis sandoris.
Pirkimas gali apimti tiekėjų susitarimus, sutartis, asortimentą, kainodaros taisykles, transportavimą, matavimo duomenis, pristatymus, atsiskaitymus, sąskaitas faktūras ir atsargas. Kiekviena dalis turi derėti su kitomis.
Kai šie procesai grindžiami atskiromis skaičiuoklėmis, rankiniu duomenų įvedimu ar nesusietomis sistemomis, darbuotojai patys turi rūpintis šių elementų suderinimu.
Tai sukelia paprastą operacinę problemą: kuo daugiau medienos, tiekėjų, sutarčių ir pristatymo vietų įmonė valdo, tuo sunkiau išlaikyti vieną patikimą sandorio versiją.
Būtent šią veiklos sudėtingumą „VACS“ sprendžia jau daugiau nei tris dešimtmečius.
„ConiferSoft“ sistema „VACS“ medienos pirkimo administravimą integruoja į sujungtą darbo srautą, todėl informacija gali judėti nuo tiekėjų susitarimų ir sutarčių per kainodarą, pristatymo stebėjimą, atsiskaitymą ir sąskaitų faktūrų išrašymą be būtinybės kiekviename etape iš naujo kurti sandorį.
Jos struktūra atspindi dešimtmečius trukusią plėtrą Šiaurės šalių miškininkystės pramonėje – tai ne tik bendrosios pirkimų ar ERP sistemos reikalavimai.
Baltijos šalys susiduria su daugeliu tų pačių iššūkių
Estija, Latvija ir Lietuva ne viską atkartoja taip, kaip Švedija. Tačiau keletas veiksnių, formuojančių regioną, turėtų atrodyti pažįstami.
Užsienio kapitalo pjūklavietės ir miškininkystės įmonės atneša lūkesčius, susiformavusius skaitmeniniu požiūriu brandesnėse rinkose. Šiaurės šalų įmonės, jau perkamosios Baltijos šalių medieną, vis dažniau tikisi, kad tiekėjai ir partneriai keisis struktūrizuota, patikima informacija. Tuo pačiu metu Europos atsekamumo ir deramo patikrinimo reikalavimai didina būtinybę žinoti, iš kur kilusi mediena, ir tvarkyti patikimus komercinės veiklos įrašus.
Medienos pirkėjams tai keičia klausimą.
Jis nebėra toks paprastas:
„Ar galime tvarkyti pirkimus naudodamiesi esamais procesais?“
Jis tampa toks:
Ar tie procesai vis dar veiks, kai didės tiekėjų tinklai, sandorių apimtys, ataskaitų teikimo reikalavimai ir klientų lūkesčiai?
Tai yra kur kas svarbesnis pirkimų veiklos išbandymas.
Baltijos šalys neturi kartoti atradimo etapo
1961 m. Švedija neturėjo nusistovėjusio plano. Jos miškininkystės pramonė turėjo palaipsniui ir bendrai nuspręsti, kaip reikėtų struktūrizuoti ir valdyti vis sudėtingesnius medienos sandorius.
Baltijos šalių įmonės pradeda iš kitokios pozicijos, nes didžioji dalis to operacinio mokymosi jau įvyko.
Daugiau nei 25 metų tos patirties atsispindi šiandieniniame „VACS“ veikimo būde. Daugiau nei 25 metų tos patirties atsispindi šiandieniniame „VACS“ veikime. Sutartys, kainodara, pristatymai, atsiskaitymai ir sąskaitos faktūros traktuojami kaip tarpusavyje susijusios to paties pirkimo proceso dalys – ne kaip atskiros funkcijos, kurias įmonė turi pati suderinti. Šis procesas buvo tobulinamas per dešimtmečius praktinio taikymo Šiaurės šalių miškininkystės pramonėje.
Būtent tai leidžia Baltijos šalių pjūklavietėms, miškininkystės įmonėms ar medienos perdirbėjams praleisti didžiąją dalį pažinimo etapo.
Privalumas yra ne tai, kad „VACS“ kitoje šalyje atkuria Švedijos bendrą infrastruktūrą. Privalumas yra tai, kad toje aplinkoje pasiektas brandumas jau yra įdiegtas į programinę įrangą.
Įmonė gali nuo pat pirmos dienos pradėti vykdyti struktūrizuotą medienos pirkimo veiklą, o ne praleisti metų, bandydama išsiaiškinti, kaip tarpusavyje suderinti nesusijusias sutartis, kainodarą, pristatymus, atsiskaitymus ir tiekėjų informaciją.
Iš Švedijos gauta pamoka – nekopijuoti Švedijos
Naudingiausia pamoka iš Švedijos šešiasdešimties metų kelionės yra ne tai, kad Baltijos šalims reikia savo „SDC“ ar „Biometria“ versijos.
Ji yra ta, kad susiskaldymas ilgainiui tampa brangus.
Medienos rinkoms vis labiau susiejantis, rankinio sutarčių, pristatymų, matavimų, kainodaros ir sąskaitų suderinimo išlaidos didėja. Eksporto reikalavimai, didesni tiekėjų tinklai ir didesni atsekamumo reikalavimai tik sustiprina šią problemą.
Švedija šiuos iššūkius sprendė bendrai per kelis dešimtmečius. Tuo pačiu laikotarpiu „ConiferSoft“ mokėsi, ko iš tikrųjų reikalauja brandi skaitmeninė medienos pirkimo veikla.
Dabar šias sukauptas žinias galima perduoti.
Baltijos šalių įmonėms nereikia atkurti Švedijos institucijų, standartų ar šešiasdešimties metų kelionės. Jos gali perimti pirkimo procesus, kurie jau buvo išbandyti ir patobulinti toje aplinkoje, ir pritaikyti juos prie savo rinkų komercinių realijų.
Ką tai reiškia šiandienos medienos pirkėjams
Įmonėms, kurios vis dar didelę medienos pirkimų dalį tvarko naudodamosi skaičiuoklėmis, nesusietomis programomis ar rankiniu duomenų perdavimu, skaitmeninimas reiškia ne tik popierinių dokumentų pakeitimą.
Tai reiškia patikimos grandinės sukūrimą nuo susitarimo su tiekėju iki sutarties, kainodaros, pristatymo, atsiskaitymo ir sąskaitos faktūros.
„ConiferSoft“ daugiau nei 25 metus tobulino šią grandinę Šiaurės šalių miškininkystės pramonėje. „VACS“ šią patirtį perkelia į struktūrizuotą medienos pirkimo sistemą, kurią galima įdiegti nereikalaujant, kad aplinkinė rinka veiktų lygiai taip pat, kaip Švedijoje.
Baltijos šalių įmonėms tai suteikia galimybę modernizuotis kitaip: ne praleidžiant dešimtmečius bandant išsiaiškinti, kaip turėtų atrodyti brandi medienos pirkimo veikla, o pradedant nuo to, kad dešimtmečių patirtis jau yra integruota į sistemą.
Švedijos miškininkystės pramonė šešiasdešimt metų kūrė šią aplinką.
„VACS“ daugiau nei 25 metus mokėsi, kaip veikti šioje aplinkoje.
Baltijos šalių medienos verslo įmonės gali pradėti būtent nuo to.
